プロの会議のための適切なマナー

FangXiaNuo /ゲッティイメージズ

頻繁に会議を行う会社で働いていますか？これらの集会で何をすべきか、そして適切な行動と考えられるものを疑問に思ったことはありますか？あなたは自分の地位や昇進の機会を危険にさらす可能性のあるフェイクパスを犯すのではないかと心配して会議に出席することを恐れていますか？

通常、マネージャー、チームリーダー、または企業幹部は、必要に応じてビジネスミーティングを開始する権利を有します。定期的にスケジュールされたイベントであるか、特定の目的で呼び出されるかに関わらず、出席する全員が適切なビジネスエチケットガイドラインに従う必要があります。

盟主

会議の前に、すべてを整理しておくことが重要です。そうすれば、誰かの貴重な時間を無駄にすることはありません。できるだけスムーズに、スケジュールどおりに実行し、可能な場合は質問とフィードバックのための時間を残してください。重要なのは、関係者全員に敬意を示すことです。

推奨されるガイドラインを次に示します。

論理的な順序と現実的な時間を記したアジェンダを作成します。時間とリソースに余裕がある場合は、出席者全員にコピーを送信し、場所、開始時間、持参するもの、終了時間など、会議に関するできるだけ多くの詳細を記載した招待状を出席予定者に送信します。質問をしてもいいときは全員に知らせます。演壇や部屋の前に水を入れて、トピック間や他の人が話しているときに水を飲みます。言葉を逐語的に書き留める必要はありませんが、少なくともメモに箇条書きがあります。そうしないと、あるトピックから別のトピックにジャンプして、あなたが言う必要のあることを把握できなくなる可能性があります。これにより、時間が無駄になり、出席者に会議のポイントについて疑問を抱かせる可能性があります。出席者のボディーランゲージに注意してください。人々が興味を失っていることがわかった場合は、一時停止し、情報を繰り返したり、関係のないものに時間をかけすぎていないことを確認してください。会議を面白くするためにいくつかの逸話を用意してください。ただし、性差別、人種差別、または他の人を怒らせる可能性のあることを暗示する不適切なジョークを話すことは避け、他の人のアイデアを盗んで自分のものとは呼ばないでください。アイデアや成功したタスクについては、常に他人に評価を与えます。少し動き回っても構いませんが、部屋の正面を前後に歩まないでください。質問と回答の期間中、質問する人が答える前に終わるまで静かにしてください。質問がわからない場合は、質問を繰り返すか、質問をさらに説明してもらいます。誰かが怒ったり敵意を抱いている場合は、冷静さを保ち、後で話し合うように相手に依頼します。可能なら。出席者の注意を失うよりも短いほうが良いです。

参加者

状況が許可しない限り、会議に招集された全員が出席する必要があります。ミーティングについて事前に知っている場合は、出席するスーパーバイザーへの敬意を示すために、個人的なグルーミングに余分な時間をかけることを検討してください。ビジネスレベルに適した服装。

会議マナーのヒント：

確認メッセージの送信を求められた場合は、カレンダーに会議を入力したらすぐに実行してください。時間どおりに表示してください。可能であれば、数分早くそこに着いてください。携帯電話をチェックして、サイレントまたはオフになっていることを確認してください。リーダーが特定の人を頼まない限り、会議中にテキストメッセージを送信しないでください。軽食が提供される場合は、飲み物は許容されます。ただし、他の全員が食事をしている場合を除き、会議が終わるまで待ってからスナックを食べます。これが昼食の場合は、食べ物をテーブルに持って行き、自分に注意を払うことなくできるだけ静かに食べます。他の参加者とチャットまたはメモを交換します。これは非常に破壊的であり、議論されていることに細心の注意を払うほどあなたの仕事を真剣に受け止めていないという印象を与える可能性があります。答えがわからないときは、謝って正直に言ってください。間違った答えよりも良い答えはありません。会議の後、スピーカーに感謝します。会議室に必要以上に長く留まらないでください。ぶらぶらすることで、あなたは怠け者に見えるようになり、上司にあなたが会議を使って仕事を怠っていると思わせたくありません。