コインコレクションのカタログ化

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コインの収集または貨幣収集は、コインと紙幣の両方の収集と研究です。それはやりがいのある趣味と堅実な投資になる可能性があります。コインコレクションの整理と追跡は、所有しているコインと、貨幣学への投資のパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。コインコレクションを継承したばかりの場合、目の前にあるタスクに圧倒される可能性があります。しかし、忍耐力とコレクションをカタログ化する論理的なアプローチは、継承したコインコレクションの最高額を確実に受け取るのに役立ちます。

「コインコレクター」と「コインアキュムレーター」を区別する特徴の1つは、コインコレクションの整理とカタログ化を強いられていることです。書面による記録をカタログ形式で保持することは、コイン収集の重要な側面です。現在所有しているものを見ることができるだけでなく、将来のコイン収集目標をチャート化して、コレクションに必要なコインを獲得することもできます。あなたのコインコレクションの手入れの行き届いたカタログは、自分自身だけでなく、将来の相続人にも利益をもたらすでしょう。

重要性

コインコレクションをカタログ化することの重要性を強調することはできません。あるベテランのコインコレクターがかつて言ったように、「私たちはこれらのミニチュアアート作品の管理人にすぎません。この地球を離れるときにそれらを持っていくつもりはありません。適切にカタログ化されたコインコレクションは、相続人が自分でコインコレクションを保持したくない場合に、コインコレクションを簡単に清算できるようにします。

コレクションに含まれているもの、その代金、そしておそらく今日価値があるものの詳細を正確に入力する必要があります。これにより、相続人がおおよその価値を知っているため、コインコレクションを売却する際に相続人が食い物にされないようにします。

さらに、法的な意味合いもあります。 IRSでは、税務上の各コインの売買情報をサポートする記録が必要です。あなたまたはあなたの相続人がコインを売りに行くとき、元の購入価格または価値が記録されていない場合、IRSは額面以上の金額は利益であり、課税の対象となると仮定します。受け取ったコインは、税務上、現在の市場価格でギフトとして記録するのが適切です。この記事は税務アドバイスの提供を目的としたものではありませんが、これらのガイドラインは、あなたとあなたの相続人に、将来のコイン回収に関して必要な情報を提供します。

カタログ方法

コインコレクションをカタログ化するには、さまざまな方法があります。一部の人々は、シガーボックスに保管された3x5カードにコイン収集トランザクションを記録することを選択します。他の企業は、評価目的でコイン収集データベースと連動する洗練されたコンピューターソフトウェアを使用しています。コレクションをカタログ化する最善の方法はありません。必要な情報と使いやすい情報を提供する方法を選択する必要があります。以下は、コインコレクションをカタログ化するために使用される一般的な方法の一部です。

ドキュメンテーション

シンプルなスパイラルまたは3リングのノートブックは、小さなコインコレクションに対して非常に効果的に機能します。定規とペンで武装して、追跡する必要がある情報を入力する列を作成できます。必要に応じて創造性を発揮し、必要なだけ情報を追跡できますが、以下はすべてのコインについて記録する必要がある基本情報のリストです。

CountryYearMint markVarietyDenominationまたはtypeGradeQuantity（つまり、セントのロールの場合は「50」）購入日購入価格購入日販売価格

取得チェックリスト

コインコレクションをカタログ化する別の方法として、次に獲得するコインを同時に計画する方法は、コインコレクションチェックリストを使用することです。フリーフォームで初期情報を提供しないノートブックとは異なり、チェックリストは、米国のコインの各シリーズのタイプ、金種、年、およびミントマークごとに整理されています。

残念ながら、これらの一部には、コインを販売するときに相続人またはIRSを提供するために必要な情報が含まれていません。チェックリストがこの情報を記録する領域を提供していない場合、この情報を追加する必要があります。 Whitman Publishingには、米国およびカナダの硬貨のチェックリストと記録帳の公式レッドブックがあります。

スプレッドシート

コインフォルダー、アルバム、コレクションなどのそれぞれにタブを作成できます。各タブにコレクションタイトルと同じ名前を付けます。これにより、相続人がコインアルバムとスプレッドシートの内容を簡単に照合できるようになります。たとえば、Dansco Peace Silver Dollarのアルバムがある場合、タブに「Dansco Peace Silver Dollars」という名前を付けます。

各タブ内で、コレクションの識別とカタログ化に重要な情報を追跡できます。このような情報には、上記と同じカテゴリを含める必要があります。

個々の列の上部または下部に積算合計を追加して、そのシートのコレクションの合計値を追跡できます。スプレッドシートの下部にあるコレクションにアイテムを追加するときに、その特定のセルの合計関数が上書きされないように、合計を列の上部に配置することをお勧めします。

ソフトウェア

4番目のオプションおよび最良のオプションは、コインコレクター向けに明示的に作成されたソフトウェアを購入することです。今日の市場には、コインカタログソフトウェアのさまざまなオプションがあります。一部は無料で、一部は非常に低価格（20〜30ドル）で、一部は少し高価です。

コインカタログソフトウェアで探すべきもの：使いやすさ、直感的にレイアウトされた画面、コレクションを思い通りに整理する機能、現在の価格情報をダウンロードし、コインコレクションを現在の市場価格で自動的に再評価します。探すべき最後の最も重要な機能は、完全に機能する試用版または購入に満足できない場合の返金保証です。

長年にわたって話し合ってきたコレクターから、コイン収集ソフトウェアの3人の主要な開発者がいます。

もちろん、コインコレクションを保護、保存、保管する方法がわからない場合、泥棒に盗まれたり、環境によって破損したりして、コインコレクションの価値が大幅に低下する可能性があります。