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オフィスやビジネスを移転する準備は、世帯を移転するよりもはるかに複雑です。 準備が重要であり、リストのすべてが完全であることを確認することが不可欠です。 このクイックチェックリストをガイドとして使用して、会社が順調に進むようにしてください。
時間枠とスケジュールを決定する
あなたの時間枠を決定することはあなたが最初にすることでなければなりません。 すべてのものをオフィススペースから外す必要がある日付を設定します。これが最終的な退去日です。 移動する荷物の量にもよりますが、実際に移動するには数日かかるでしょう。 退出日からさかのぼって、トラックが到着する前に必要なすべてのことのリストを作成します。
必要に応じてタスクを割り当て、移動委員会を設定する
早めにスタッフを移動に参加させることをお勧めします。 移動委員会は、移動の計画と計画を支援するだけでなく、他のスタッフの移行を容易にするのにも役立ちます。 委員会にすべてのタスクを確認させ、必要に応じて役割を割り当てます。 移動が進むにつれて、おそらくリストにタスクを追加し、タスクも割り当てる必要があります。すべてを自分で行うには多すぎます。
内部および外部のコミュニケーションプランを設定する
内部コミュニケーションプランにより、従業員には移動中のプランが通知され、外部のプランでは、移動中にビジネス活動を最新の状態に保つことができるため、移行中もビジネスを継続できます。
ムーバーを雇う
他の動きと同様に、良いムーバーを雇うには時間がかかり、リストの最初のタスクの1つでなければなりません。 少なくとも5つの引っ越し会社のリストをスタッフに作成してもらい、雇用前に徹底的に調査してください。 予算を決定し、見積もりを取得し、引っ越し会社間でサービスを比較して、採用する会社を決定します。
プロのパッカーを雇う
移動予算がプロのパッカーの雇用をサポートできる場合は、それを行います。 これにより、あなたとあなたの従業員は、オフィスの一般的な場所を梱包する必要がなくなり、多くの場合、梱包や移動が最も難しい場所になります。 従業員は自分の机やオフィスを梱包するように頼むことができます。これは、スタッフがスペースを掃除し、移動する必要のないものを取り除く機会を提供するためです。
新しいオフィスプランとレイアウトを作成する
これは、移動委員会が本当に役立つ場所です。 新しいスペースに移動することは常に困難ですが、すべてとすべての人がどこに行くかを把握する必要がある場合、それは多くの時間がかかります。 各家具がどこに配置され、すべての従業員が座る場所を知っていることを確認してください。 計画が詳細であればあるほど良い。
現在のベンダーに相談する
ビジネスの移転は、サービスプロバイダーの変化を意味する場合があります。 契約を確認してから、現在のベンダーにとどまるか、切り替えを検討するかを決定します。 電話回線とネットワークインフラストラクチャに関して、新しいスペースに必要なものを決定する必要があります。 サービスにギャップがないように、新しい家主やベンダーに相談して、新しいスペースに必要なものを把握してください。 リースしている機器については、ディーラーに連絡して、移動とその機器を新しい場所に届ける最善の方法を通知してください。
従業員に最新情報を提供する
従業員にとって移動は難しい場合があります。 それは、彼らが通勤する方法と、彼らの通勤が移動前よりも長くなったかどうかの変化を意味します。 狭いスペースに移動する場合、スタッフはオフィスの割り当て方法と新しいスペースの外観を知る必要があります。 プロセスのすべてのステップで従業員に通知する必要があります。 キッチンの掲示板やその他の共有スペースで移動スケジュールを管理して、従業員として物事がどのように進行し、何が期待されているかを人々が確認できるようにしてください。
