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小規模農家の小さな農家として、自分の目的のために、受け取った助成金やその他の援助のために、あるいは税金のために、どの記録を保管すべきか疑問に思うかもしれません。
農場の記録を保管することは、小規模農場を管理する重要な要素です。 小規模農場では、趣味の農場や家屋であっても、農場の記録は多くの目的に役立ちます。 農場の記録を保持する理由のいくつかを以下に示します。
進行状況の監視
たとえあなたが趣味の農夫またはホームステッダーであっても、追跡することで目標を確実に達成でき、農場での作業をより効率的にすることができます。 車輪を回すよりも前向きな進歩を遂げている場合、農業はより満足のいくものになります。 良い農場の記録は、何がうまくいくか、何がうまくいかないかを理解するのに役立ち、なぜあなたが前進するために変更を加えることができるのかを理解するのに役立ちます。
農場の管理
これは進捗状況の監視に似ていますが、ここでは、飼っている動物の数、動物の健康状態、飼育している健康上の問題、給餌している量、量/方法などを追跡することを指します多くの場合、あなたが持っている野菜の種類、およびそれらがどのように機能するか。 財政だけでなく動物や作物など、農場運営の詳細に関する詳細な農場日誌を保持している場合、農場がどのように機能しているかの全体像を把握できます。
農場でプラスの収入を得ることに成功することもありますが、調整が必要な動物の世話に苦労しています。 または、あなたはあなたの利益が苦しんでいることに気付くかもしれません、そして、根本的な原因はあなたが単に少なすぎることです。 たとえば、購入している飼料の量と、翻訳した鶏の数を記録しない限り、その根本原因を追跡することはできません。 ファームを効果的に実行するには、方程式の両側が必要です。
ローンと助成金の取得
小規模農家向けの多くの助成金や融資では、稼いだ金額や支出額などを示す財務記録が必要です。 確かに、銀行や他の金融機関からお金を借りたい場合、農場が財政的に実行可能であることを証明するために財務諸表が必要になる場合があります。
税金
あなたの小さな農場のために所得税申告書を提出する必要があります。 IRSの費用と収入を詳細に追跡し、農場に適切な税金を確実に支払う必要があります。 あなたの状況に特有の詳細については会計士に相談してください。しかし、収入と費用を追跡することはどんな農場にとっても必須です。
どのような記録を保持する必要がありますか？
これはトリッキーで非常に個性的な場所です。 小規模の持続可能な農場、趣味の農場、または家屋で追跡するために必要なものについて包括的な提案をすることは困難です。 それは本当にあなたの目標が何であるかに依存します。 だからあなたのビジネスプランから始めて、そこから仕事をしてください。 指定した目標を達成しているかどうかを確認するには、何を追跡する必要がありますか？ マーケティングが成功しているかどうかはどのようにわかりますか？
財政的に、すべての農場は収入と支出を追跡する必要があります。 ここで詳細については税務専門家に相談してください。ただし、所得税申告カテゴリに一致するように費用を分類し、費やしたすべてのペニーを獲得したことを確認したいと思うでしょう。
何 を追跡するかがわかれば、どのタイプの記録管理が自分に合っているかを把握するだけです。 選択肢は、手書きのノートブックからコンピューターのスプレッドシート、専門の簿記プログラム、またはその組み合わせまで多岐にわたります。 経費をオンラインで追跡し、物事をそのように自動化しておくことができますが、農作業の要点については、植えたものや時期、ミツバチの検査中に発見したことなどを記録するために紙のノートを現場に持ち込むことを検討してください。 追跡する情報のマスターリストを作成し、カテゴリに分類して、情報の各カテゴリを追跡する方法を決定します。
