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紙の乱雑さはさまざまな理由で蓄積しますが、最終的な結果は同じです。家やオフィスの紙の束に圧倒され、それらをどこから取り除くべきかわからないのです。 この状況の最も一般的な原因を防止し、既に成長しすぎた用紙の束を飼いならすために、これらの7つの手順に従って、用紙の乱雑さを取り除きます。
迷惑メールを減らす
必要に応じてのみ整理する
迷惑メールを減らすと、整理して整理する手間が減ります。 これは良いことです。 数か月ごとに整頓する時間をスケジュールしますが、毎日保存するものについてより鋭敏になるようにしてください。 これは、買いだめの傾向があるか、すべてがインターネット上にある前に成長した場合に特に当てはまります。 コンテンツがオンラインで利用できる場合、テイクアウトメニューやカタログを保存する必要はありません。
細断
プライバシーを心配しているので捨てたい書類を持っているなら、小さなシュレッダーを買うのは簡単な解決策です。 細断処理する必要がない場合は、ドキュメントを選択してFedExの場所を選択し、有料で細断処理することができます。 一部の地域では、特定の日に大量のシュレッダーに書類を持って行くこともできます。
リサイクル
古い新聞、雑誌、チラシをゴミに捨てたくないのに、それらを処分する適切な方法がわからないために保管している場合は、数分かけて、住んでいるリサイクルルールを調べてください。 。 リサイクルできるものとそれをどこに持ってくるかを知るだけで、怠のサイクルを断ち切ることができます。
古い論文を捨てる
あなたの余分な論文が「これは重要かもしれない」種類のものであるならば、あなたが本当に保持する必要がある古い文書を見つけてください。 不要な古いレコードは、定型的な紙の乱雑さのように見えないかもしれませんが、移動するとボックスに重量が追加され、ファイルの貴重なスペースを占有します。
スキャンできるもの
必要な情報が含まれているために論文を保存している場合は、必ずしもその情報が紙の形で必要なわけではないことに注意してください。 代わりに、それらをスキャンして、コンピューターまたは外部ドライブに保存します。 まともな、安価なスキャナーは持ち歩くのに非常に便利ですが、スマートフォンのカメラをスキャナーとして使用するアプリもあります。
オンラインで請求書を支払う
紙の乱雑に対処する最も簡単な方法は、そもそもそれがあなたの家に入らないようにすることです。 まだオンライン請求書の支払いに切り替えていない場合。 銀行の明細書や領収書など、他の種類のレコードをデジタル形式で受け取ることもできます。
それらの「中間の」論文を整理する
最後に、すぐにではなくすぐに対処する必要がある書類で机が覆われている場合は、それらのためだけに場所を指定します。 これは、アコーディオンフォルダー、単純なボックス、またはクリップボードです。 クーポン、支払い待ちの請求書、その他の時間に敏感なドキュメントは、使用、提出、スキャン、または破棄できるようになるまでここに保管してください。
