ケンタロウトライマン/ゲッティイメージズ
移動中のほとんどの企業では、従業員が机、ファイリングキャビネット、私物を含む自分のオフィスまたはキュービクルスペースを詰める必要があります。 これらのヒントを使用して、移動の準備をして、その日が来ても、シャッフルで物が失われないようにします。
あなたの上司に尋ねる
従業員としての最初のステップは、新しい家具の計画がある場合、新しいオフィスに持ち込むことができるものに制限があるかどうか、上司に尋ねることです。引き出しスペース。 梱包を開始する前に、移動日、不要な家具の取り扱い、不要なドキュメントの処理方法など、「ルール」を必ず確認してください。
可能であれば、従業員としての所在地を含め、新しいオフィスの設計図を確認するよう依頼します。 これは、植物があなたと一緒に移動するかどうか（光に応じて）、または新しいオフィスがキッチンの反対側にあるためにティーケトルを購入する必要があるかどうかの決定に影響する可能性があります。
ファイリングキャビネットの梱包
最初に行う作業は、混乱を取り除き、ファイリングキャビネットを整理することです。 これは最大の仕事であり、デスクよりも時間がかかる場合があります。
まず、雇用主からどの書類が必要なスペースではないかを調べ、次にどの書類をリサイクルでき、どの書類を細断する必要があるかを尋ねます。 これは既にあなたの会社のプロトコルの一部であるかもしれませんが、そうでない場合は尋ねてください。
必要なものがわかったら、ファイルを調べて、特定の山を作成し、取り、リサイクルし、細断し、それぞれ別々に保管します。
順番に（ファイルの配置方法に応じてアルファベット順、数値順に）移動するファイル/フォルダーをファイル固有のボックスに配置します。 ファイルに対して大きすぎるボックスを使用すると、移動中にフォルダーが移動し、ファイルの内容がシャッフルされる場合があります。
ボックスに名前、新しい場所（情報がある場合）、およびボックスに含まれる情報に特別な処理が必要な場合はマークを付けます。 これには機密情報が含まれる場合があります。 その内容のボックスにメモします。 プロジェクトの途中にいる場合、これはあなたの仕事を把握するために不可欠です。
デスクの梱包
すべての引き出しを空にして、クリップ、メモ帳、その他の消耗品を整理します。 いくつか持って、残りをお気に入りの学校や他の慈善団体に寄付してください。 重要なのは、必要なものだけを持って行くことです。
雇用主が新しいスペースがどのように見えるか、そのサイズ、およびスペースがどれだけ収容できるかを知っている場合、何が残って何が起こるかについていくつかの決定を下すことができます。 余分な備品や備品で何をするのか、雇用主または管理者に尋ねてください。
梱包設備
コンピュータのバックアップと移動のための機器の準備に責任があるかどうかは、移動の担当者に確認してください。 移動する予定の機器には適切な梱包が必要であることを忘れないでください。 これは切り上げを開始する時間です。
私物の梱包
個人的なアイテムに関しては、自分に問うべき主な質問は次のとおりです。新しいスペースにどのくらいのスペースがあり、どのように見えるか。 壁のスペースが限られている場合、写真、額入りのポスターなどの個人的なアイテムは、新しいオフィスでは機能しない可能性があります。
動いている植物を検討している場合は、新しいオフィスに窓があるかどうか、そして植物が新しいスペースを好むかどうかを判断するためにどの方向に向いているかを調べます。
移動中に迷子になった場合に備えて、個人的なアイテム、特に大切なものをすべて持ち帰ります。 引っ越し保険は、引っ越しで破損した場合、高価なアートワークをカバーできない場合があります。 不明な場合は、担当者にお問い合わせください。 多くの場合、会社は従業員に、通常は保険の問題が原因で、移動が許可されているものと持ち帰らなければならないものを伝えます。
