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クライアントまたはオフィスの誰かにギフトを贈るのが適切かどうか疑問に思ったことはありますか？ これに関する会社の方針など、決定を下す前に考慮する必要のある事項がいくつかあります。 これがクライアントへのプロフェッショナルな感謝の贈り物であれ、上司へのグループの贈り物であれ、ビジネスのエチケットを常に維持することが不可欠です。
プロのギフトを贈る際は注意してください
誕生日を祝うか、休暇中に寛大さを示すかどうかにかかわらず、ビジネス関係への贈り物は非常にデリケートになる可能性があるため、適切なエチケットに従うことが不可欠です。 贈答品が適切であることを確認し、業界の慣習や規範に従う必要があります。 彼らには理由があります。 見返りにギフトを期待してはいけません。
一部の国では、理由に関係なく、ビジネスギフトは不適切です。 他の国では、贈り物を包む特定の方法があります。 容認できるものがわからない場合は、その文化について調べて調べてください。 そうしないと、最善の意図が裏目に出てしまい、将来その人と一緒に厄介な場所に連れて行ってしまう可能性があります。
ビジネスの世界でギフトを贈る最も一般的な時期には、次のようなものがあります。
- プロジェクトの完了後、プロモーションを祝うために
適切な贈り物を選ぶ方法
ビジネス関係者またはクライアントに選ばれるギフトは、創造的で機会に関連するものでなければなりません。 ただし、賄personalや受取人をpersonal辱したり困惑させたりするものと誤解される可能性のある個人的なものは常に避けてください。 仕事の関係者に親密なアパレル、高価な香水、またはビジネスに関係のない宝石を与えないでください。
適切なビジネスギフトの例は次のとおりです。
- フルーツバスケットキャンディーの箱スカーフまたはネクタイブリーフケースまたは革のポートフォリオ受取人のお気に入りの著者による予約あなたの会社が製造したアイテムイベントやパフォーマンスのチケット
オフィスのコレクション、お祝い、シャワー
オフィスでの贈り物やお祝いは、さまざまな方法で行うことができます。 あなたとあなたの同僚は、それぞれの同僚が何か小さなものを与えるよりも、素敵な贈り物を1つ購入するためにコレクションを取ることを好むかもしれません。 収集方法を選択する場合は、推奨範囲を提供し、提供できない人に敏感になります。 より個人的なものを提供したい人は、コレクションにトークン量を与え、よりプライベートな設定でギフトを贈るオプションが必要です。
祝うときは、これがオフィスであることを忘れないでください。 時間、適切な行動、およびビジネスのニーズに注意してください。 ほとんどの場合、その人にチームの前でギフトを開かせたいと思うでしょう。
休憩中または昼休み中は、あらゆる種類のシャワーを開催する必要があります。 参加は全員に義務付けられるべきではありませんが、シャワーが敷地内で開催される場合は、名誉あるゲストのチームの全員が招待されるべきです。 誰かを除外したい場合は、別の場所でシャワーを行います。
マネージャーから従業員への贈り物
ほとんどのビジネス環境では、マネージャーは、その直下で働く人にのみ贈り物をします。 部門が大きく、12人以上の人がいる場合、マネージャーは各人への贈答品の請求書を提出することを期待されるべきではありません。 ただし、マネージャーが直接報告を伴う小規模な集まりを持つことは容認でき、マネージャーは小規模で適切な贈り物をすることは問題ありません。
従業員からマネージャーへの贈り物
ほとんどの場合、従業員はマネージャーに贈り物をすることを期待されていません。 しかし、味が良い限り、小さくて安価なアイテムが適しています。 額縁、コーヒーマグ、興味のあるトピックに関する本は、上司にとって理想的な贈り物です。
高価な贈り物は、個々の従業員が監督者に与えることは決して適切ではありません。 誰かが知らないうちに荷物のセットや高価なワインのボトルなど、通常の範囲を超えるものを与えることを選択した場合、慎重に辞退し、次のように言うのは監督次第です。あなたのオフィスの人々がチームからのより大きな贈り物のためにコレクションを取り上げたい場合、それが前述の適切性テストを満たしている限り、それは問題ありません。
監督者を悪い立場や不快な立場に置くようなものを与えないでください。 それは彼または彼女を混乱させる可能性があり、それは将来の不器用さや不和を引き起こす可能性があります。
コレクションのギフトのアイデア：
- スポーツや文化的なイベントのチケット管理者が配偶者や友人と楽しむためのお気に入りのレストランへのギフトカードモノグラムレザーブリーフケース
オフィスギフトの謝辞
受け取ったギフトは、できるだけ早く確認してください。 お礼状を手書きすることは、電子メールやテキストメッセージよりも常に望ましいです。 あなたが多数の贈り物の受取人である場合、感謝のメモを書くのに会社の時間を取らないでください。 数時間後にそれをしてください。 あなたの記憶に頼らないでください。 各ギフトを開くときに、贈り主の名前とアイテムの簡単な説明を書き留めます。
お礼は短いかもしれませんが、「コーヒーマグをありがとう。 オフィスで毎朝それを使っているのを目にするはずです」とか、「お気に入りのレストランへのギフトカードを感謝しています。 町で最高の魚の盛り合わせに役立つと聞いたことがあります。」メモを手渡したり、郵送したりできます。
